Ihr digitales Büro.
Einfach. Sicher. Lokal.
Der Digitale Aktenschrank bringt Ordnung in Ihre Dokumente — mit automatischer Texterkennung, KI-Klassifizierung und vollständiger Datensouveränität.
Keine Kreditkarte erforderlich · Keine Cloud · Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Alles was Ihr Büro braucht
Von der Digitalisierung bis zur revisionssicheren Archivierung
OCR-Texterkennung
Scans und Fotos werden automatisch in durchsuchbare Dokumente umgewandelt. Unterstützt Deutsch und Englisch — auch bei schlechter Scanqualität.
KI-Klassifizierung
Die KI erkennt Dokumenttypen automatisch und schlägt die passende Registratur vor. Lernt aus Ihren Korrekturen und wird mit der Zeit besser.
Strukturierte Ablage
Aktenschrank → Ordner → Registratur — genauso wie in der analogen Welt. Drag & Drop, Stapelablage und flexible Strukturen.
Volltextsuche
Finden Sie jedes Dokument in Sekunden — egal ob Rechnungsnummer, Absender oder beliebiger Text aus dem Dokumentinhalt.
Mehrbenutzerbetrieb
Mehrere Mitarbeiter arbeiten gleichzeitig am selben Bestand. Rollenbasierte Rechteverwaltung — wer darf was sehen und bearbeiten.
Automatisches Backup
Inkrementelle Sicherungen mit bis zu 10 Versionen. Einfache Wiederherstellung per Knopfdruck — Ihre Daten sind immer sicher.
Scan-Ordner Überwachung
Dokumente aus dem Netzwerkscanner werden automatisch importiert und zur Bearbeitung bereitgestellt — ohne manuellen Aufwand.
Audit-Protokoll
Jede Aktion wird lückenlos protokolliert — wer hat wann was geändert. Export als CSV für Steuerberater und Betriebsprüfungen.
Automatische Updates
Neue Funktionen und Sicherheitsupdates werden automatisch eingespielt — immer auf dem neuesten Stand ohne Aufwand.
Ihre Daten. Ihre Kontrolle.
Gebaut für die Anforderungen des deutschen Mittelstands
🔒 DSGVO-Konformität
- ✓ Alle Daten verbleiben auf Ihrem eigenen System — keine Cloud
- ✓ Kein Datentransfer an Dritte — auch nicht zur Lizenzprüfung
- ✓ Vollständige Datensouveränität — Sie entscheiden wo die Daten liegen
- ✓ Nutzerrechte und Zugriffskontrolle nach DSGVO Art. 5
- ✓ Daten bleiben auch nach Kündigung vollständig verfügbar
📋 GoBD-Konformität
- ✓ Unveränderbare Ablage — nachträgliche Änderungen werden protokolliert
- ✓ Lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Dokumentenaktionen
- ✓ Maschinelle Auswertbarkeit — Export für Betriebsprüfungen
- ✓ Ordnungsmäßige Aufbewahrung nach § 147 AO
- ✓ Zeitstempel und Herkunftssicherung für alle Dokumente
Wichtig: Nach einer Kündigung haben Sie weiterhin vollen Zugriff auf alle Ihre Dokumente. Ihre Daten gehören Ihnen — nicht uns. Ein Export aller Daten ist jederzeit möglich.
Für wen ist der Digitale Aktenschrank?
Ideal für Unternehmen die Papierdokumente digitalisieren und sicher archivieren möchten
Kanzleien & Steuerberater
Mandantenunterlagen sicher und GoBD-konform archivieren
Kleine & mittlere Betriebe
Rechnungen, Verträge und Lieferscheine digital verwalten
Praxen & Gesundheitswesen
Patientenunterlagen DSGVO-konform lokal archivieren
Handwerk & Baugewerbe
Bauunterlagen, Angebote und Rechnungen strukturiert ablegen
Verwaltung & Immobilien
Mietverträge, Protokolle und Korrespondenz zentral verwalten
Selbständige & Freiberufler
Alle Geschäftsdokumente einfach und günstig digitalisieren
Warum nicht einfach die Cloud nutzen?
| Merkmal | Digitaler Aktenschrank | Cloud-Lösungen |
|---|---|---|
| Datenspeicherort | ✓ Ihr eigener Server | Server des Anbieters |
| DSGVO-Konformität | ✓ Garantiert | Abhängig vom Anbieter |
| Internetabhängigkeit | ✓ Auch offline nutzbar | Immer erforderlich |
| Daten nach Kündigung | ✓ Bleiben bei Ihnen | Oft gelöscht |
| Monatliche Kosten | ✓ Ab 12,99 € | 50–500 € und mehr |
| GoBD-Konformität | ✓ Eingebaut | Oft kostenpflichtig extra |
| Support | ✓ Deutsch, persönlich | Oft nur Englisch/Ticket |
Bereit loszulegen?
30 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte, ohne Risiko
Fragen? Rufen Sie uns an: oder schreiben Sie an kontakt@mein-plan-a.de
Transparente Preise
Wählen Sie das Paket, das zu Ihrem Unternehmen passt — jederzeit erweiterbar
Demo
Zum Ausprobieren
- 1 Aktenschrank
- 2 Ordner
- 3 Registraturen
- 10 Trenner
- 1 Nutzer
Privat
Für Selbständige
- 1 Aktenschrank
- 3 Ordner
- 5 Registraturen
- 10 Trenner
- 2 Nutzer
Geschäftlich
Für kleine Teams
- 2 Aktenschränke
- 8 Ordner
- 10 Registraturen
- 10 Trenner
- 5 Nutzer
Pro Version
Für wachsende Unternehmen
- 4 Aktenschränke
- 15 Ordner
- 20 Registraturen
- 20 Trenner
- 10 Nutzer
Individuell
Alle Mengenvorgaben (Aktenschränke, Ordner, Registraturen, Nutzer) individuell nach Ihrem Bedarf.
* Alle Preise zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer · Monatlich, vierteljährlich oder jährlich kündbar