Ihr digitales Büro.
Einfach. Sicher. Lokal.
Frieda bringt Ordnung in Ihre Dokumente — mit automatischer Texterkennung, KI-Klassifizierung und vollständiger Datensouveränität.
Keine Kreditkarte erforderlich · Keine Cloud · Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Alles was Ihr Büro braucht
Von der Digitalisierung bis zur revisionssicheren Archivierung
OCR-Texterkennung
Scans und Fotos werden automatisch in durchsuchbare Dokumente umgewandelt. Unterstützt Deutsch und Englisch — auch bei schlechter Scanqualität.
KI-Klassifizierung
Die KI erkennt Dokumenttypen automatisch und schlägt die passende Registratur vor. Lernt aus Ihren Korrekturen und wird mit der Zeit besser.
Strukturierte Ablage
Aktenschrank → Ordner → Registratur — genauso wie in der analogen Welt. Drag & Drop, Stapelablage und flexible Strukturen.
Volltextsuche
Finden Sie jedes Dokument in Sekunden — egal ob Rechnungsnummer, Absender oder beliebiger Text aus dem Dokumentinhalt.
Mehrbenutzerbetrieb
Mehrere Mitarbeiter arbeiten gleichzeitig am selben Bestand. Rollenbasierte Rechteverwaltung — wer darf was sehen und bearbeiten.
Automatisches Backup
Inkrementelle Sicherungen mit bis zu 10 Versionen. Einfache Wiederherstellung per Knopfdruck — Ihre Daten sind immer sicher.
Scan-Ordner Überwachung
Dokumente aus dem Netzwerkscanner werden automatisch importiert und zur Bearbeitung bereitgestellt — ohne manuellen Aufwand.
Audit-Protokoll
Jede Aktion wird lückenlos protokolliert — wer hat wann was geändert. Export als CSV für Steuerberater und Betriebsprüfungen.
Automatische Updates
Neue Funktionen und Sicherheitsupdates werden automatisch eingespielt — immer auf dem neuesten Stand ohne Aufwand.
Ihre Daten. Ihre Kontrolle.
Gebaut für die Anforderungen des deutschen Mittelstands
🔒 DSGVO-Konformität
- ✓ Alle Daten verbleiben auf Ihrem eigenen System — keine Cloud
- ✓ Kein Datentransfer an Dritte — auch nicht zur Lizenzprüfung
- ✓ Vollständige Datensouveränität — Sie entscheiden wo die Daten liegen
- ✓ Nutzerrechte und Zugriffskontrolle nach DSGVO Art. 5
- ✓ Daten bleiben auch nach Kündigung vollständig verfügbar
📋 GoBD-Konformität
- ✓ Unveränderbare Ablage — nachträgliche Änderungen werden protokolliert
- ✓ Lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Dokumentenaktionen
- ✓ Maschinelle Auswertbarkeit — Export für Betriebsprüfungen
- ✓ Ordnungsmäßige Aufbewahrung nach § 147 AO
- ✓ Zeitstempel und Herkunftssicherung für alle Dokumente
Wichtig: Nach einer Kündigung haben Sie weiterhin vollen Zugriff auf alle Ihre Dokumente. Ihre Daten gehören Ihnen — nicht uns. Ein Export aller Daten ist jederzeit möglich.
Für wen ist Frieda?
Ideal für Unternehmen die Papierdokumente digitalisieren und sicher archivieren möchten
Kanzleien & Steuerberater
Mandantenunterlagen sicher und GoBD-konform archivieren
Kleine & mittlere Betriebe
Rechnungen, Verträge und Lieferscheine digital verwalten
Praxen & Gesundheitswesen
Patientenunterlagen DSGVO-konform lokal archivieren
Handwerk & Baugewerbe
Bauunterlagen, Angebote und Rechnungen strukturiert ablegen
Verwaltung & Immobilien
Mietverträge, Protokolle und Korrespondenz zentral verwalten
Selbständige & Freiberufler
Alle Geschäftsdokumente einfach und günstig digitalisieren
Warum nicht einfach die Cloud nutzen?
| Merkmal | Frieda | Cloud-Lösungen |
|---|---|---|
| Datenspeicherort | ✓ Ihr eigener Server | Server des Anbieters |
| DSGVO-Konformität | ✓ Garantiert | Abhängig vom Anbieter |
| Internetabhängigkeit | ✓ Auch offline nutzbar | Immer erforderlich |
| Daten nach Kündigung | ✓ Bleiben bei Ihnen | Oft gelöscht |
| Monatliche Kosten | ✓ Ab 12,99 € | 50–500 € und mehr |
| GoBD-Konformität | ✓ Eingebaut | Oft kostenpflichtig extra |
| Support | ✓ Deutsch, persönlich | Oft nur Englisch/Ticket |
Bereit loszulegen?
30 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte, ohne Risiko
Fragen? Rufen Sie uns an: oder schreiben Sie an kontakt@mein-plan-a.de
Rechnungen, Buchhaltung & Bankanbindung
Vom digitalen Beleg bis zur fertigen Buchung — jetzt direkt bei Frieda, ohne zusätzliche Software und ohne Cloud-Anbindung Dritter.
Rechnungen & Angebote
Professionelle Rechnungen, Angebote und wiederkehrende Rechnungen erstellen — inklusive ZUGFeRD/E-Rechnung nach EN 16931.
Automatisches Mahnwesen
Überfällige Rechnungen erkennt das System selbstständig und unterstützt Sie beim strukturierten Mahnlauf.
Kunden & Produkte zentral
Kunden- und Produktstammdaten einmal pflegen — sofort verfügbar in Rechnungen, Angeboten und Auswertungen.
Bankanbindung per FinTS/HBCI
Kontobewegungen direkt von Ihrer Bank abrufen — mit PIN/TAN wie in Ihrer Banking-App, ganz ohne Cloud-Dienst eines Drittanbieters.
KI-gestützter Belegabgleich
Eingehende Zahlungen werden automatisch mit offenen Rechnungen und hochgeladenen Belegen abgeglichen und zur Bestätigung vorgeschlagen.
Kontenrahmen & Berichte
SKR03 oder SKR04 auswählen — Journal, Kontenblatt, Summen-Salden-Liste und BWA erstellen sich auf Knopfdruck.
Ihre Bank. Ihre Buchhaltung. Ihr Server.
Auch die Bankanbindung folgt demselben Prinzip wie Alles bei Frieda: lokal, nachvollziehbar, ohne Umweg über fremde Server.
🏦 Bankanbindung ohne Cloud
- ✓ Direkte FinTS/HBCI-Verbindung zu Ihrer Bank — kein Finanz-Aggregator dazwischen
- ✓ Freigabe per PIN/TAN, genau wie in Ihrer gewohnten Banking-App
- ✓ Kontobewegungen werden ausschließlich auf Ihrem eigenen System gespeichert
- ✓ Keine Weitergabe von Zugangsdaten oder Kontoumsätzen an Dritte
📋 Buchhaltung mit System
- ✓ Kontenrahmen SKR03 oder SKR04 — passend zu Ihrem Steuerberater
- ✓ Automatische Verbuchung direkt aus bezahlten Rechnungen
- ✓ Stornobuchung statt Löschen — nachvollziehbare Korrekturen
- ✓ Journal, Kontenblatt, Summen-Salden-Liste und BWA auf Knopfdruck
Alle Auswertungen sind eine vereinfachte Vorschau auf Basis Ihrer erfassten Buchungen und ersetzen keine steuerliche Beratung oder die reguläre EÜR-/Bilanzerstellung.
Inventarverwaltung
Vom Wareneingang bis zur Inventur — Produkte, Lagerbestände und Lieferanten direkt in Frieda, ohne separate Lagersoftware.
Produkte & Lagerbestand
Produktstammdaten, Lagerorte und Bestände zentral pflegen — sofort verfügbar in Rechnungen und Angeboten.
Barcode-Erfassung
Ein- und Ausgänge per Scan erfassen, statt Bestände manuell nachzutragen.
Chargen & Seriennummern
Rückverfolgbarkeit per Charge (FIFO) oder Einzelstück — passend zu Ihrer Ware.
Inventur-Zyklen
Zählungen strukturiert durchführen und dokumentieren, Abweichungen sofort erkennen.
Mindestbestand & Auswertung
Automatischer Hinweis bevor der Bestand knapp wird, plus Renner-/Penner-Analyse.
Marge immer im Blick
Sie haben Ihre Marge immer im Blick — Einkaufspreise und Kalkulation bleiben dabei intern.
Transparente Preise
Buchen Sie nur, was Sie wirklich brauchen — jedes Modul einzeln, jederzeit erweiterbar
Kostenlos testen
- ✓Modul Aktenschrank
- ✓Voller Funktionsumfang
- ✓Ohne Mengenbegrenzung
- ✓Keine Kreditkarte nötig
Module & Preise
- 1 Modul12,99 €
- 2 Module16,98 €
- 3 Module20,97 €
- 4 Module (alle)24,96 €
Fragen zur Auswahl?
Wir beraten Sie gern, welche Module zu Ihrem Betrieb passen.
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Alle Preise zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer · Monatlich, vierteljährlich oder jährlich kündbar
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