Formatvorlagen — das Geheimnis perfekter Dokumente

Wozu? Einheitliche Überschriften, ein automatisches Inhaltsverzeichnis und die Möglichkeit, das ganze Dokument mit einem Klick umzugestalten.

1. Eine Überschrift markieren (z. B. „Einleitung“ oder „1. Kapitel“).
2. In der Start-Registerkarte zur Gruppe Formatvorlagen gehen.
3. Auf „Überschrift 1“ (Hauptüberschriften) oder „Überschrift 2“ (Unterpunkte) klicken.
4. Für alle Kapitel wiederholen — Word speichert die Hierarchie automatisch.
5. Für ein automatisches Inhaltsverzeichnis: Verweise → Inhaltsverzeichnis → Vorlage wählen.

Seriendruck — personalisierte Briefe und E-Mails in Minuten

Wozu? Einen Brief schreiben, aber an 100 verschiedene Empfänger senden? Der Seriendruck fügt Adressen, Namen und individuelle Grüße automatisch aus einer Excel-Liste oder Outlook-Kontakten ein.

1. Standardisierten Brief erstellen, Platzhalter wie «Anrede» «Name» «Ort» einfügen.
2. Registerkarte Sendungen → Seriendruck starten → Briefe (oder E-Mail-Nachrichten).
3. Empfänger auswählen → Vorhandene Liste verwenden → Excel-Datei mit Adressdaten wählen.
4. Cursor an die gewünschte Stelle setzen → Seriendruckfeld einfügen → passendes Feld wählen. Für alle Platzhalter wiederholen und über Vorschau prüfen.
5. Fertig stellen & zusammenführen → „Dokumente drucken“ oder „Einzelne Dokumente bearbeiten“.

Navigationsbereich — lange Dokumente im Griff

Wozu? Sekundenschnell durch Kapitel springen, Textblöcke verschieben oder nach Begriffen suchen — ideal für Abschlussarbeiten, Handbücher oder große Berichte.

1. Navigationsbereich mit Strg + F öffnen (oder Ansicht → Navigationsbereich).
2. Drei Reiter erscheinen: „Überschriften“, „Seiten“ und „Ergebnisse“.
3. Auf eine Überschrift klicken — Word springt sofort dorthin.
4. Zum Umstrukturieren eine Überschrift per Drag & Drop verschieben — der zugehörige Textbereich wandert mit.