Datenschutzerklärung

Stand: 13.08.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Plan-A IT-Consulting & Büroservice
Christian Schröder
Willi-Dolgner-Str. 6
06118 Halle (Saale)
E-Mail: kontakt@mein-plan-a.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO).

3. Hosting

Diese Website wird bei STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Website erhebt der Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL). Diese Daten werden zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs sowie zur Sicherheit der Systeme verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und regelmäßig nach 30 Tagen gelöscht.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung (CookieYes)

Unsere Website verwendet Cookies. Beim ersten Besuch werden Sie über ein Einwilligungsbanner (bereitgestellt durch das Tool „CookieYes“) um Ihre Zustimmung zur Verwendung nicht technisch notwendiger Cookies gebeten. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt, alle übrigen Cookies (z. B. für Statistik oder Marketing) nur mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Google Analytics

Diese Website nutzt, sofern Sie eingewilligt haben, Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert, wobei es dabei auch zu einer Übertragung an Server von Google LLC in den USA kommen kann.

Die Nutzung erfolgt ausschließlich mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über unser Cookie-Consent-Tool erteilen oder widerrufen können. Für Datenübermittlungen in die USA beruft sich Google unseres Wissens auf Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework; nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google unter policies.google.com/privacy.

6. Kontaktformular (WPForms)

Wenn Sie uns über das Kontaktformular (bereitgestellt durch das Plugin „WPForms“) Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

7. Newsletter (MailPoet)

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, erheben wir Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere von Ihnen freiwillig angegebene Daten zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Der Versand erfolgt über das WordPress-Plugin „MailPoet“ von unserem eigenen Postfach info@mein-plan-a.de aus.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail, mit der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie sich über den in jeder Newsletter-E-Mail enthaltenen Abmeldelink abmelden oder uns per E-Mail an kontakt@mein-plan-a.de kontaktieren.

8. Bestellung / Lizenzanfrage für den Digitalen Aktenschrank

Wenn Sie über unser Bestellformular eine Lizenzanfrage für den „Digitalen Aktenschrank“ stellen, erheben und verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name/Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungsanschrift, ggf. Umsatzsteuer-ID sowie eine ggf. mitgeteilte Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragsanbahnung und -abwicklung sowie zur Rechnungsstellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung).

Zur Übermittlung der zugehörigen E-Mails setzen wir den Dienst Brevo (Sendinblue SAS, 7 rue de Madrid, 75008 Paris, Frankreich) als Auftragsverarbeiter ein. Die Bestellanfrage selbst wird auf einem Server unseres Hosting-Anbieters Railway (Railway Corp., USA) technisch verarbeitet und in einer Datenbank gespeichert, die für die Verwaltung von Lizenzen genutzt wird.

9. Nutzung des „Digitalen Aktenschrank“ (Software)

Der „Digitale Aktenschrank“ ist eine lokal auf Ihrem eigenen System installierte Software. Ihre Dokumente und die darin enthaltenen Daten (einschließlich personenbezogener Daten Dritter, z. B. Ihrer Kunden oder Mitarbeiter) werden ausschließlich auf Ihrem eigenen System bzw. dem von Ihnen betriebenen Server gespeichert und verarbeitet. Wir als Anbieter haben zu diesen Dokumenteninhalten keinen Zugriff und speichern diese nicht.

Zur Prüfung der Gültigkeit Ihrer Lizenz übermittelt die Software in regelmäßigen Abständen sowie bei der Aktivierung eine Geräte-Kennung (Hardware-ID), den Gerätenamen (Hostname) sowie Ihren Lizenzschlüssel an unseren Lizenzserver. Diese Daten werden zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) verarbeitet und nicht für andere Zwecke genutzt.

Soweit Sie im Rahmen Ihrer Nutzung der Software personenbezogene Daten Dritter (z. B. Kunden- oder Mitarbeiterdaten) verarbeiten, sind Sie hierfür als datenschutzrechtlich Verantwortlicher selbst zuständig. Wir stellen Ihnen hierzu auf Anfrage einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zur Verfügung, soweit dies aufgrund unserer technischen Einbindung erforderlich sein sollte.

10. Empfänger von Daten / Auftragsverarbeiter

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit setzen wir folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter oder eigenständig Verantwortliche ein:

• STRATO AG (Website-Hosting, E-Mail-Postfächer)
• Railway Corp. (Hosting des Lizenzservers und der zugehörigen Datenbank)
• Brevo / Sendinblue SAS (Versand von Transaktions-E-Mails im Zusammenhang mit Lizenzanfragen)
• Google Ireland Limited (Google Analytics, nur bei erteilter Einwilligung)

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist, oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen gemäß §§ 257 HGB, 147 AO) dies vorschreiben.

12. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

13. Widerrufsrecht bei erteilten Einwilligungen

Sie haben das Recht, eine erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Stand: 13.08.2026